دائرہ عمل و اختیارات

سیکرٹری ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ

لوکل گورنمنٹ قوانین / قواعد و ضوابط اور ماتحت قانون سازی کی تشکیل
مقامی حکومتوں میں مقامی حکومتوں کے قوانین / قواعد کے نفاذ کی نگرانی
پنجاب میں مقامی حکومتوں پر انتظامی کنٹرول قائم کرنا
ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ کے سالانہ ترقیاتی پروگرام کی تیاری کے ساتھ ساتھ مقامی حکومتوں کے شعبوں کے لئے بجٹ مختص کرنے کی ذمہ داری
محکمہ ہذا کے صوبائی اے ڈی پی کی ترقیاتی سکیموں کی محکمانہ ترقیاتی ذیلی کمیٹی کے ذریعے پاکستانی روپے کی مالی پروفائل 200 ملین تک انتظامی منظوری
ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ کے غیر ملکی مالی اعانت سے چلنے والے منصوبوں جیسے پنجاب میونسپل سروسز امپروومنٹ پراجیکٹ ون اینڈ ٹو (پی ایم ایس آئی پی-1 اور 2)، پنجاب سٹیز گورننس امپروومنٹ پروجیکٹ (پی سی جی آئی پی)، پنجاب انٹرمیڈیٹ سٹیز امپروومنٹ انوسٹمنٹ پروگرام (پی آئی سی آئی آئی پی) اور والڈ سٹی آف لاہور اتھارٹی پروجیکٹ میں رابطہ کاری اور معاونت
بلدیاتی انتخابات کے انعقاد کیلئے لوکل گورنمنٹ اور الیکشن کمیشن آف پاکستان کے مابین رابطہ کاری کا کردار
کسی بھی قسم کی آفات یا ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے مقامی حکومتوں اور پنجاب ڈیزاسٹر مینجمنٹ اتھارٹی کے درمیان رابطہ کاری
لوکل گورنمنٹ اینڈ کمیونٹی ڈویلپمنٹ دیپارٹمنٹ کے انتظامی کنٹرول کے تحت کام کرنے والی سرکاری شعبے کی کمپنیوںمیں مانیٹرنگ و نگرانی کے لئے بطور نگران فرائض
ڈی جی ، ایل جی اینڈ سی ڈی / پی ڈی ، سی ڈی ڈبلیو اے کے ذریعہ سب کے لئے پینے کے صاف پانی کے منصوبے پر عمل درآمد
پنجاب کے بڑے دیہات سے سیوریج کے پانی کے تالابوں کا خاتمہ، میونسپل غیر منقولہ جائیدادوں کے اثاثہ جات کا انتظام، عوامی قبرستانوں کی بہتری، ماڈل مویشی منڈیوں کا قیام اور دیگر ترقیاتی سکیموں کا کامیاب اطلاق

اسپیشل سیکرٹری ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ

سیکرٹری، ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ کی جانب سے تفویض کردہ امور کی انجام دہی جن میں درج ذیل معاملات سے متعلق دفتری کام اوراجلاس شامل ہیں:

ترقیاتی ونگ کی نگرانی بشمول اے ڈی پی کی تشکیل اور ماہانہ پیشرفت کا جائزہ اور پنجاب میں ٹی ایم اے سے متعلق تمام ترقیاتی امور مثلا سیور سیفٹی آلات کی خریداری، ڈینگی سرویلنس، صفائی ستھرائی کی پالیسی پر عملدرآمد، سیلاب کے انتظامات
پنجاب سٹیز گورننس امپروومنٹ پراجیکٹ، پنجاب انٹرمیڈیٹ سٹیز امپروومنٹ پراجیکٹ، والڈ سٹی آف لاہور اتھارٹی، پی ایم ایس آئی پی ٹو، واش پروگرام سمیت جاری منصوبوں کیلئے عالمی بینک، ایشیائی ترقیاتی بینک کے ساتھ مشاورتی اجلاس
وزیر اعلیٰ کی ہدایات، محتسب ریفرنسز، اسمبلی کے امور اور پی اے سی/ آڈٹ کے مسائل میں رابطہ کاری کے معاملات میں محکمہ ایل جی اینڈ سی ڈی کے اسٹیبلشمنٹ ونگ کی نگرانی
صوبائی سلیکشن کمیٹی-I کے چیئرمین اور پنجاب لوکل گورنمنٹ بورڈ، پنجاب رورل سپورٹ پروگرام سمیت مختلف بورڈز کے رکن کی حیثیت سے فرائض کی انجام دہی

ایڈیشنل سیکرٹری (ایڈمن)

ڈائریکٹر جنرل والڈ سٹی آف لاہور اتھارٹی اور ڈائریکٹوریٹ جنرل لوکل گورنمنٹ سے متعلق اسٹیبلشمنٹ کے معاملات
منسلک محکمہ کے قواعدِ ملازمت کی تشکیل
سیکرٹری یونین کونسلز کے ملازمین کے معاملات
پنجاب کے اضلاع کے میونسپل کمیٹیوں، نان ایل سی ایس اور سابق ایم سی ایل/ضلع کونسل کے گریڈ 1 سے 16 تک (نرمی ، اطلاق، مشورہ، وضاحت اور پوسٹنگ / تبادلے، ایڈجسٹمنٹ، چھٹی اور ترقی وغیرہ کے قواعد / پالیسی تشریح سے متعلق معاملات) ملازمین سے متعلق ملازمت کے معاملات
سیکرٹریٹ سے تعلق رکھنے والے افسران اور عملے کے اسٹیبلشمنٹ کےتمام معاملات
پنجاب لوکل گورنمنٹ کمیشن سے متعلق تمام سیکرٹریٹ کے معاملات
میونسپل کارپوریشن اور میونسپل کمیٹی کا خصوصی آڈٹ

ایڈیشنل سیکرٹری (ڈویلپمنٹ)

اضلاع / میونسپل کمیٹیوں میں ترقیاتی کاموں سے متعلق تمام معاملات جیسے سیوریج ، نکاسی آب سولنگ ، پارکس ، سلاٹ ہاوز ، اسٹریٹ لائٹس ، فائر فائٹنگ، کھیل کے میدان
اضلاع/میونسپل کمیٹیوں کی بجٹ تجاویز کی منظوری، ترقیاتی منصوبوں، ترقیاتی اسکیموں کی منظوری
اضلاع / میونسپل کمیٹیوں سے متعلق دیگر تمام متفرق ترقیاتی معاملات
ضلعی حکومت / میونسپل کمیٹیوں کے بجٹ کی نگرانی
تمام غیر ملکی اور مقامی منصوبے
ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ کا سالانہ ترقیاتی بجٹ
پنجاب میں پبلک سیکٹر کمپنیوں سے متعلق معاملات

ایڈیشنل سیکرٹری (لوکل گورنمنٹ)

حکومتی، ریاستی، نزول اراضی کے حصول ، تصرف ، لیزنگ ، فروخت اور منتقلی بشمول پنجاب میں مقامی حکومتوں سے متعلقہ تعمیر شدہ دکانوں اور عمارتوں کو لیز پر دینے سے متعلق پالیسی اور معاملات
پی ایل جی اے 2013 اور قواعدکے تحت پنجاب کی تمام مقامی حکومتوں اور متعلقہ امور کی ٹیکسیشن پروپوزل کی جانچ پڑتال: پنجاب لوکل گورنمنٹ (ٹیکسیشن) رولز 2001 اور پنجاب لوکل گورنمنٹ (لائسنسنگ اینڈ پرمٹ اور لائسنسنگ آف پروفیشنز اینڈ ووکیشنلز) رولز، 2002
پی ایل جی او 2001 اور پی ایل جی اے 2013 کے تحت سروس رولز کی تشکیل
پی ایل جی اے، 2013 کے تحت قوانین اور پالیسیوں کے ذریعہ قواعد و ضوابط کی تشکیل
پی ایل جی اے ، 2013 سے متعلق تشریح / مشورہ اور اس کے تحت وضع کردہ قواعد
پی ایل جی اے ، 2013 اور الیکشن رولز 2013 کے نفاذکے تحت قانون سازی کے انتخابات کے معاملات
پنجاب لوکل کونسل (روڈ اینڈ اسٹریٹ) رولز 1981 کے تحت لوکل گورنمنٹ کے تحت سڑکوں کے نام/ موجودہ ناموں کی تبدیلی

ایڈیشنل سیکرٹری (اسٹیبلشمنٹ)

پبلک اکاؤنٹس کمیٹی / ڈیپارٹمنٹل اکاؤنٹس کمیٹی کے معاملات
اسمبلی کے تمام امور بشمول اسمبلی سوال، تحریک استحقاق، حلف برداری اور اسمبلی کی قراردادیں
صدر / وزیر اعظم ، گورنر / وزیر اعلی ، سی ایس ، پنجاب کی طرف سے ہدایات / شکایات / حوالہ جات۔ محتسب کے حوالہ جات
مردم شماری کا کام
بلدیاتی انتخابات کا انعقاد (الیکشن کمیشن آف پاکستان کی ہدایت کے مطابق)
ڈپٹی سکریٹری (ایڈمن)
ڈائریکٹر جنرل والڈ سٹی آف لاہور اتھارٹی اور ڈائریکٹوریٹ جنرل لوکل گورنمنٹ سے متعلق اسٹیبلشمنٹ کے معاملات
منسلک محکمہ کے سروس رولز کی تشکیل
سیکرٹری یونین کونسلز کے ملازمین کے معاملات
پنجاب کے اضلاع کے میونسپل کمیٹیوں، نان ایل سی ایس اور سابق ایم سی ایل/ضلع کونسل کے گریڈ 1 سے 16 تک (نرمی ، اطلاق، مشورہ، وضاحت اور پوسٹنگ / ٹرانسفر، ایڈجسٹمنٹ، چھٹی اور ترقی وغیرہ کے قواعد / پالیسی تشریح سے متعلق معاملات) ملازمین سے متعلق ملازمت کے معاملات
سیکرٹریٹ سے تعلق رکھنے والے افسران اور عملے کے تمام اسٹیبلشمنٹ کے معاملات
ڈپٹی سیکرٹری (پی ایل جی سی)
پنجاب لوکل گورنمنٹ کمیشن سے متعلق سیکرٹریٹ کے تمام معاملات
میونسپل کارپوریشنوں اور میونسپل کمیٹیوں کا خصوصی آڈٹ
ڈپٹی سکریٹری (ڈویلپمنٹ )
ضلعی / میونسپل کمیٹیوں اور ترقیاتی منصوبوں کے بجٹ پروپوزل کی منظوری۔ ترقیاتی اسکیمیں
اضلاع / میونسپل کمیٹیوں سے متعلق دیگر تمام متفرق ترقیاتی معاملات
ضلعی حکومت / میونسپل کمیٹیوں کے بجٹ کی نگرانی
تمام غیر ملکی اور مقامی منصوبے

ڈپٹی سیکرٹری (ایل جی ایف)

اضلاع/میونسپل کمیٹیوں میں ترقیاتی کاموں سے متعلق تمام معاملات جیسے سیوریج، نکاسی آب کا نظام، پارک، ذبیحہ خانے، اسٹریٹ لائٹس، فائر فائٹنگ، کھیل کے میدان
محکمہ ایل جی اینڈ سی ڈی کا سالانہ ترقیاتی بجٹ پنجاب میں پبلک سیکٹر کمپنیوں سے متعلق معاملات
پیدائش اور موت کے اندراج سے متعلق تمام معاملات
پی ایل جی او 2001 اور پی ایل جی اے 2013 کے تحت سروس رولز کی تشکیل
عدالتی مقدمات سے متعلق معاملات
میونسپل کمیٹیوں اور میونسپل کارپوریشن پنجاب میں لیگل ایڈوائزر سے متعلق امور
غیر فعال لوکل کونسل اور میونسپل کمیٹیوں سے متعلق سرچارج کے مقدمات

ڈپٹی سیکرٹری (ای اینڈ ٹی)

پنجاب میں لوکل باڈیز سے تعلق رکھنے والی تعمیر شدہ دکانوں اور عمارتوں کو لیز پر دینے سمیت حکومت ، ریاست ، نزول اراضی کے حصول ، تصفیہ ، لیز پر فروخت اور منتقلی سے متعلق پالیسی اور معاملات
پی ایل جی او 2001ء اور قواعد و ضوابط کے تحت پنجاب کی تمام مقامی حکومتوں اور اس سے متعلقہ امور کی ٹیکسیشن کی تجویز کی جانچ پڑتال۔ پنجاب لوکل گورنمنٹ (ٹیکسیشن) رولز 2001ء اور پنجاب لوکل گورنمنٹ (لائسنسنگ اینڈ پرمٹ اور لائسنسنگ آف پروفیشنز اینڈ ووکیشنلز) رولز 2002ء
ڈپٹی سکریٹری (آئی ایم پی)
پبلک اکاؤنٹس کمیٹی / ڈیپارٹمنٹل اکاؤنٹس کمیٹی کے معاملات
اسمبلی سے متعلق تمام امور بشمول اسمبلی سوال، تحریک استحقاق، حلف برداری اور اسمبلی کی قراردادیں
چیف سیکرٹری کی شکایات سے متعلق امور
شادی بیاہ کی تقاریب پر نمائش اور فضول خرچی کی ممانعت کے معاملات

ڈپٹی سیکرٹری (رابطہ کاری)

صدر / وزیر اعظم ، گورنر / وزیر اعلی ، چیف سیکرٹری ، پنجاب کی طرف سے ہدایات / شکایات / حوالہ جات
محتسب کے حوالہ جات
مردم شماری کے امور
صفائی ستھرائی اور ڈینگی بخار کی سرگرمیاں

سیکشن آفیسر (جنرل)

بجٹ تخمینوں کی تیاری اور 10-جی کے عنوان کے تحت اکاؤنٹ کی تخصیص، ہر قسم کی ایڈوانسز جیسے جی پی ایف ، کار ایڈوانس ، ایچ بی اے وغیرہ

جنرل ایڈمنسٹریشن (سیکرٹریٹ)

سیکرٹریٹ سے تعلق رکھنے والے افسران اور عملے کے اسٹیبلشمنٹ کے تمام معاملات
تنخواہ کے بلوں کی تیاری، ٹریول الاؤنس بل وغیرہ
ترسیل / رسید کے معاملات
نقل و حمل کے معاملات
محکمانہ اجلاس
دیکھ بھال کے فرائض
ایوارڈز کے لیے سفارشات
مقامی تربیت / غیر ملکی تربیت
ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ کے عملے / افسران / اہلکاران کے پنشن کے معاملات
ایل جی 7 سی ڈی ڈپارٹمنٹ (سیکرٹریٹ) سے متعلق وسائل / ایم آئی ایس / قانونی سیل
لوک میلے / تہوار / ہارس اینڈ کیٹل شو، یوم آزادی، یومِ کشمیر ، قومی دنوں کی تمام تقریبات
ایل جی اینڈ سی ڈی کے عملے اور ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ میں خدمات انجام دینے والے دیگر افراد کی ڈیپوٹیشن کی شرائط و ضوابط کا تعین
مختلف موضوعات پر مختلف محکموں سے موصول شدہ معلومات کے حصول کے لئے منسلک محکموں کے ساتھ رابطہ کاری
ڈی جی پی آر کے اشتہاری بلوں کی ادائیگی کیلئے منسلک محکموں کے ساتھ رابطہ کاری

سیکشن آفیسر (ایڈمن-1)

ڈی جی (ایل جی اینڈ سی ڈی) ڈی او (سی او) ایل جی ٹی اے ، ڈی جی (کے اے اینڈ یو آئی) ، پنجاب لوکل کونسل الیکشن اتھارٹی ایکس ایم سی ایل ڈی اوز بی پی ایس 17 اور اسٹیبلشمنٹ کے تمام معاملات
ایل جی اینڈ سی ڈی کے عملے اور ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ میں خدمات انجام دینے والے دیگر افراد کی ڈیپوٹیشن کی شرائط و ضوابط کا تعین
بی پی ایس-18 اور 19 میں افسران کے سروس ریکارڈ کی بحالی اور منفی تبصروں کو خارج کرنے سے متعلق نمائندگیوں کا تعین
ڈی جی، ایل جی اینڈ سی ڈی کے قیام سے متعلق تمام پالیسی امور
تمام سیکشنز اور منسلک محکموں سے درخواست کی جاسکتی ہے کہ وہ ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ کے ریگولیشن ونگ کی مشاورت سے اپنے سیکشن / ڈپارٹمنٹ سے متعلق سروس رولز / پالیسیاں تیار کریں اور اسے حتمی منظوری کے لئے ایس آر سی کمیٹی ، ایس اینڈ جی اے ڈی کو بھیجیں
محکمہ ایل جی اینڈ سی ڈی کی اہلیت کے مطابق میڈیکل چارجز کی دوبارہ ادائیگی
محکمہ ایل جی اینڈ سی ڈی کے افسران (گریڈ 17 + اوپر) کی ریٹائرمنٹ اور پنشن کے معاملات
سنیارٹی کے تعین کے خلاف نمائندگی کی
سیکرٹری یونین کونسلز کے ملازمین کے معاملات
نیب مقدمات کی کارروائی

سیکشن آفیسر (ایڈمن -2)

شمالی پنجاب کے اضلاع کے نان ایل سی ایس اور سابق ایم سی ایل /ضلع کونسل کے ملازمین کے درج ذیل معاملات میں گریڈ 1 سے 16 تک کے شمالی پنجاب کے 72 ٹی ایم ایز اور اضلاع کے ملازمین سے متعلق معاملات
سروسز کے معاملات (نرمی ، اپنانے ، مشورہ ، وضاحت ، قواعد / پالیسی پوسٹنگ / تبادلے ، ایڈجسٹمنٹ ، چھٹی اور ترقی وغیرہ کی تشریح سے متعلق معاملات)
نظرثانی کی درخواست / خدمات کی اپیلیں / ہائی کورٹس / سپریم کورٹس / محتسب کے مقدمات
ٹی ایم اے عہدوں کو پر کرنے کے لئے اسامیوں کی منظوری
عہدوں کی اپ گریڈیشن
تمام سیکشنز اور منسلک محکموں سے درخواست کی جاسکتی ہے کہ وہ ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ کے ریگولیشن ونگ کی مشاورت سے اپنے سیکشن / ڈپارٹمنٹ سے متعلق سروس رولز / پالیسیاں تیار کریں اور اسے حتمی منظوری کے لئے ایس آر سی کمیٹی ، ایس اینڈ جی اے ڈی کو بھیجیں

سیکشن آفیسر (ایڈمن – 3)

یہ سیکشن جنوبی پنجاب کے 72 ٹی ایم اے اور اضلاع کے گریڈ 1 سے 16 تک کے ملازمین کے ساتھ درج ذیل معاملات میں غیر LCS اور جنوبی پنجاب کے اضلاع کے سابق MCL/ضلع کونسل ملازمین سے متعلق ہے:

سروسز کے معاملات (معاملات جن میں نرمی، اپنانے، مشورہ، وضاحت، قواعد کی تشریح/پالیسی پوسٹنگ / تبادلے، ایڈجسٹمنٹ، چھٹی اور ترقی وغیرہ شامل ہیں)۔
نظرثانی کی درخواست / خدمات کی اپیلیں / ہائی کورٹس / سپریم کورٹس / محتسب کے مقدمات
ٹی ایم اے کی اسامیوں کو پر کرنے کے لیے تخلیق اور منظوری
پوسٹوں کی اپ گریڈیشن
تمام سیکشنز اور منسلک محکموں سے درخواست کی جا سکتی ہے کہ وہ ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کے ریگولیشن ونگ کی مشاورت سے اپنے سیکشن/ ڈیپارٹمنٹ سے متعلق سروس رولز/ پالیسیاں تیار کریں اور اسے حتمی منظوری کے لیے ایس آر سی کمیٹی، ایس اینڈ جی اے ڈی کو بھیج دیں

سیکشن آفیسر (رولز)

پنجاب لوکل گورنمنٹ ایکٹ 2013 کے انتظام کے تحت تمام معاملات اور اس میں ترامیم وغیرہ
پنجاب لوکل گورنمنٹ ایکٹ، 2013 کے تحت ماتحت قانون سازی یعنی فوری ایکٹ کے تحت تمام قوانین کی تشکیل
مقامی حکومت کے قوانین / قواعد کی تشریح
پنجاب لوکل گورنمنٹ ایکٹ، 2013 کے تحت ضمنی قوانین کی تشکیل
لوکل گورنمنٹ سے جڑے معاملات/کیسز یعنی کسی بھی وجہ سےیونین کونسلز کے چیئرمینوں کے دفاتر کی چھٹی کے ساتھ ساتھ یونین کونسلوں کے ہیڈ کوارٹر کی منتقلی کی صورت میں وائس چیئرمین کی بطور چیئرمین تقرری
لوکل گورنمنٹ اوت کمیونٹی ڈویلپمنٹ میں قانونی مسائل پر مشورہ
بلدیاتی انتخابات سے متعلق معاملات
میونسپل جرائم
پنجاب لوکل کونسل (روڈ اینڈ سٹریٹ) رولز 1981 کے انتظام کے تحت تمام معاملات
تفویض کردہ امور سے متعلق قانونی چارہ جوئی کے معاملات (عدالتوں/ محتسب) پر کارروائی

سیکشن آفیسر (اسٹیٹ)

حکومتی، ریاستی، نزول اراضی کے حصول، تصرف، لیز، منتقلی سے متعلق پالیسی اور معاملات بشمول لیز پر بنی دکانیں اور عمارتیں جو لوکل باڈیز پنجاب سے تعلق رکھتی ہیں
لوکل باڈیز کی جائیدادوں پر تجاوزات سے متعلق پالیسی اور معاملات اور تجاوزات اور لوکل کونسلز پراپرٹیز کی غیر مجاز رہائش سے متعلق تمام حوالہ جات کا تصرف
میونسپل جرائم
بلدیاتی اداروں کی جائیدادوں کی دوسرے محکموں کو منتقلی اور اس کے برعکس
بلدیاتی اداروں کے تحت کمرشلائزیشن
بلڈنگ ضمنی قوانین میں نرمی
مقامی کونسلوں کی حدود میں صنعتی یونٹس کی تنصیب
رہائشی / تجارتی / صنعتی معاملات میں ماسٹر پلان کی منظوری / پرووی ماسٹر پلان میں نرمی کی منظوری
شہرِ خموشاں کے لیے زمین
مذکورہ بالا موضوعات سے متعلق نجی ہاؤسنگ سکیموں کی اپیلوں کے معاملات
رٹ پٹیشن/سول سوٹ اور متعلقہ معاملات

سیکشن آفیسر (ٹیکس)

پی ایل جی او، 2001 اور لوکل گورنمنٹ (ٹیکسیشن) رولز، 2001 اور پنجاب لوکل فیس برائے لائسنسنگ اور پرمٹ اور لائسنسنگ آف پروفیشنز رولز، 2002 کے تحت تمام لوکل گورنمنٹ پنجاب اور اس سے منسلک معاملات کی ٹیکسیشن کی تجویز کی جانچ
GET/Octroi کے ساتھ ساتھ غیر منقولہ پراپرٹی ٹیکس رولز، 2001 کے TIP ٹرانسفر سے متعلق مسائل
پنجاب میں پبلک کنٹریکٹرز اور ٹی ایم اے سے ٹیکس کے معاملات سے متعلق وزیراعلیٰ کی ہدایات
پنجاب میں ٹیکس کے معاملات اور عوام، ٹھیکیداروں اور ٹی ایم اے سے متعلق چیف سیکرٹری کی ہدایات
پنجاب میں ٹی ایم اے کے دائرہ اختیار میں بی ٹی ایس ٹاورز/اینٹینا کمپنیوں کی تنصیب سے متعلق معاملات
ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کے لیگل سیل کی مدد سے ٹیکس کے معاملات سے متعلق رٹ پٹیشنز
پنجاب میں عوام، ٹھیکیداروں اور ٹی ایم اے کی جانب سے ٹیکس وصولی اور شکایات کے حوالے سے سیکرٹری، ایل جی اینڈ سی ڈی ڈی کے سامنے دائر اپیلیں
ٹیکس کے معاملات سے متعلق سکریٹری کے سامنے عام لوگوں کی شکایات
پنجاب لوکل گورنمنٹ (کلیکشن رائٹس کی نیلامی) رولز، 2003 کے قواعد کے مطابق مختلف ٹھیکوں کی نیلامی سے متعلق معاملات
ٹیکس کے معاملے سے متعلق اسمبلی کے سوالات

سیکشن آفیسر(کوآرڈینیشن- I)

گورنر/وزیراعلیٰ/پنجاب سیکرٹریٹ/وزیراعظم/صدر کی طرف سے ہدایات، شکایات، حوالہ جات
محتسب کی شکایات / حوالہ جات
پنجاب لائبریریز فاؤنڈیشن
پنشن رول کے ذریعے پنشن کی پروسیسنگ اور تقسیم
صوبائی ٹاسک فورس برائے انسانی حقوق
صوبائی عشر و زکوٰۃ کونسل کا اجلاس

سیکشن آفیسر(کوآرڈینیشن-II)

صدر کی ہدایات کا فالو اپ
وزیراعظم کی ہدایات کا فالو اپ
گورنر کی ہدایات کا فالو اپ
وزیر اعلیٰ کی ہدایات کا فالو اپ
ہفتہ وار بنیادوں پر وزیر اعلیٰ کی ہدایات کے تازہ ترین نتائج سے آگاہ کرنے کے سلسلے میں وزیر اعلی کے دفتر کے ساتھ رابطہ کاری
مردم شماری کے عمل سے متعلق تمام اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ رابطہ کاری
عام انتخابات، ضمنی انتخابات اور بلدیاتی حکومتوں کے انتخابات سے متعلقہ تمام افراد کے ساتھ رابطہ/ فالو اپ
انتخابی عمل سے متعلق دیگر متعلقہ امور پر کی انجام دہی
صدر کے اعلانات / دوروں کا فالو اپ
وزیر اعظم کے اعلانات/دورے کا فالو اپ
گورنر کے اعلانات/دوروں کا فالو اپ
وزیر اعلیٰ کے اعلانات/دوروں کا فالو اپ
معززین کے اعلانات/ملاقات

سیکشن آفیسر (پی ایل جی سی)

مقامی حکومتوں کی سالانہ اور خصوصی انسپیکشنز کا انعقاد
پی ایل جی سی یا کسی دوسری ایجنسی کے ذریعے انکوائری
PLGC کے ذریعہ آڈٹ کا انعقاد یا کسی دوسری ایجنسی کو کسی بھی مقامی حکومت کا خصوصی آڈٹ کرنے کی ہدایت
حکومت کے کسی بھی محکمے اور مقامی حکومت کے مابین تنازعات کا تصفیہ
حکومت کی طرف سے تفویض کردہ معاملے کی تحقیقات
مقامی حکومتوں کے ایک زمرے کی سماجی اور کارکردگی کا آڈٹ
بلدیاتی حکومتوں کی مجموعی کارکردگی کی سالانہ رپورٹ پیش کرنا
مقامی حکومت کی طرف سے قوانین اور قواعد کی خلاف ورزیوں کا نوٹس لینا
میئر یا چیئرمین کی معطلی/ ہٹانا

سیکشن آفیسر (خصوصی آڈٹ)

پنجاب لوکل گورنمنٹ ایکٹ 2013 کے تحت ضلع کونسلوں، میونسپل کارپوریشنوں، میونسپل کمیٹیوں، یونین کونسلوں، ویسٹ مینجمنٹ کمپنیوں اور کیٹل مارکیٹ مینجمنٹ کمپنیوں کے سالانہ اور خصوصی آڈٹ کا انعقاد
DAC/SDAC کے اجلاس کا انعقاد
پی اے سی میں آڈٹ ریکارڈ کی فراہمی

سیکشن آفیسر (بجٹ)

یونین کونسلوں کے بجٹ سے متعلق معاملات
ADP جائزہ اجلاس
PMDFC کا غیر ترقیاتی بجٹ
پی آر ایس پی کا غیر ترقیاتی بجٹ
پنجاب لوکل گورنمنٹ ٹریننگ انسٹی ٹیوٹ لالہ موسیٰ کا غیر ترقیاتی بجٹ
WCLA کا غیر ترقیاتی بجٹ
ڈائریکٹوریٹ جنرل، ایل جی اینڈ سی ڈی ہیڈ کوارٹر کا غیر ترقیاتی بجٹ
محکمہ ایل جی اینڈ سی ڈی کا غیر ترقیاتی بجٹ
WCLA سے متعلق سالانہ ترقیاتی پروگرام
پی ایم ڈی ایف سی سے متعلق سالانہ ترقیاتی پروگرام
PICIIP سے متعلق سالانہ ترقیاتی پروگرام
پنجاب میں مویشی منڈیوں سے متعلق سالانہ ترقیاتی پروگرام
شہر خموشاں اتھارٹی سے متعلق سالانہ ترقیاتی پروگرام
شہری یونٹ سے متعلق سالانہ ترقیاتی پروگرام
مقامی حکومتوں کی طرف سے سالانہ ترقیاتی پروگرام
محکمہ پی اینڈ ڈی سے فنڈز جاری اجراء/ تخصیص
محکمہ خزانہ سے فنڈز کا اجراء/منتقلی
عملدرآمدگی کرنے والی ایجنسیوں کو فنڈز کی منتقلی
ہر سال نئے اے ڈی پی ( محکمہ ایل جی اینڈ سی ڈی) کی تشکیل

سیکشن آفیسر (منصوبہ جات)

پنجاب رورل سپورٹ پروگرام (PRSP)
پنجاب میں یونین کونسلز کے دفتر کی نئی عمارت کی تعمیر
خادمِ پنجاب دیہی صفائی پروگرام (KPRSP)
بائیو میڈی ایشن (فیز II) کے ذریعے صفائی ستھرائی کو بہتر بنانے/ ویکٹر بیماریوں کے خاتمے کے لیے پنجاب کے بڑے دیہاتوں سے تالابوں کا خاتمہ
پنجاب میں تالابوں کی دوبارہ حاصل کی گئی زمینوں پر ملٹی پرپز پارکس کی تعمیر
پنجاب کے دیہی علاقوں میں سالڈ ویسٹ مینجمنٹ کا پائلٹ پروجیکٹ
والڈ سٹی آف لاہور اتھارٹی
پیدائش، موت اور شادی وغیرہ کے اندراج سے متعلق مسائل
صاف پانی کمپنی
ٹرائبل ایریا ڈیولپمنٹ پروجیکٹ (TADP)
چھانگا پانی پروگرام/ بھلوال واٹر سپلائی سکیم
ارفع کریم نگر (03) دیہات (رام دیوالیز) ضلع فیصل آباد کے کلسٹر پر مشتمل ماڈل ایریا کا قیام
کمیونٹی اپ لفٹ پروگرام
ماڈل ولیج پروگرام
پنجاب انٹرمیڈیٹ سٹیز امپروومنٹ انویسٹمنٹ پروگرام (PICIIP)
پنجاب جابز اینڈ کمپیٹی ٹیو نس پروگرام فار ریزلٹس (P4R)
پنجاب سٹیز گورننس امپروومنٹ پروجیکٹ (PCGIP)
والڈ سٹی آف لاہور اتھارٹی (WCLA)
والڈ سٹی آف ملتان پروجیکٹ
پنجاب پبلک مینجمنٹ ریفارم پی پی ایم آر پی پروگرام- اضافی فنانسنگ
پنجاب اور جمہوریہ چین کے شہروں کے درمیان سسٹر سٹی (sister city)کی بنیاد پر تعلقات
ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کے پلان انٹرنیشنل پاکستان کے تعاون سے پنجاب کے سات اضلاع میں پاکستان اپروچ ٹو ٹوٹل سینیٹیشن (PATS) میں توسیع
ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کے واش پروگرام یونیسیف کے تعاون سے تحصیل چشتیاں ضلع بہاولنگر ، پنجاب میں پاکستان اپروچ ٹو ٹوٹل سینیٹیشن (PATS) میں توسیع

سیکشن آفیسر (کمپنیاں)

لاہور ویسٹ مینجمنٹ کمپنی، چھ سالڈ ویسٹ مینجمنٹ کمپنیاں اور پائلٹ پروجیکٹ رورل سالڈ ویسٹ مینجمنٹ سے متعلق تمام امور
کیٹل مارکیٹ مینجمنٹ کمپنیوں اور پبلک سیکٹر کی کسی بھی کمپنی سے متعلق تمام ملازمتیں
اعلیٰ افسر کی طرف سے وقتاً فوقتاً تفویض کردہ دیگر ذمہ داریاں
پنجاب میونسپل ڈویلپمنٹ فنڈ کمپنی (PMDFC) سے متعلق معاملات

سیکشن آفیسر (میونسپل کمیٹیاں-ڈویلپمنٹ)

میونسپل کمیٹیوں میں ترقیاتی کاموں سے متعلق معاملات جیسے سیوریج، ڈرینیج سولنگ، پارکس، سلاٹر ہاؤسز، اسٹریٹ لائٹس، فائر فائٹنگ کھیل کے میدان
میونسپل کمیٹیوں کے لیے گاڑیوں کی خریداری
میونسپل کمیٹیوں اور ترقیاتی منصوبوں کے لئے مجوزہ بجٹ کی منظوری
ٹی ایم اے اور ترقیاتی منصوبوں کے لئے مجوزہ بجٹ کی منظوری
ٹی ایم اے کے ترقیاتی کاموں سے متعلق شکایات
ایم سیز کے ترقیاتی منصوبوں سے متعلق عدالتی مقدمات
ٹریفک پلاننگ، انجینئرنگ اور مینجمنٹ
کچی آبادیوں کی ترقیاتی سکیمیں
میونسپل کمیٹیوں سے متعلق سٹیزن کمیونٹی بورڈز
میونسپل کمیٹیوں کے دیگر تمام متفرق معاملات
میونسپل کمیٹیوں سے متعلق تمام متفرق امور

سیکشن آفیسر(ڈی سی اینڈ سی)

ضلعی حکومت کے بجٹ کی نگرانی
ضلعی حکومتوں کے ناظمین/افسران کے لیے گاڑیوں کی خریداری
ڈسٹرکٹ گورنمنٹ سے متعلق سٹیزن کمیونٹی بورڈز
ضلعی حکومت کے کمیونٹی سینٹرز کی ترقیاتی سرگرمیوں سے متعلق عوام کی طرف سے موصول ہونے والی درخواستیں
KPP-I، KPP-II وفاقی حکومت پروگرام
واسا اور دیگر ترقیاتی اتھارٹیز جو سٹی ڈسٹرکٹ گورنمنٹ کے کنٹرول/ نگرانی میں کام کر رہی ہوں
ضلعی حکومتوں سے متعلق دیگر تمام متفرق معاملات

سیکشن آفیسر (شکایات)

چیف سیکرٹری پنجاب کمپلینٹس مینجمنٹ سیل ویب پورٹل کے ذریعے موصول ہونے والی عوامی شکایات، درخواستوں اور شکایات ڈاؤن لوڈ کرنا
شکایات کا تجزیہ اور حل
ایل جی اور سی ڈی افسران کے متعلقہ حلقوں کو شکایات بھیجنا اور مجاز اتھارٹی کی پیشگی منظوری کے ساتھ فیلڈ کی تشکیل
روزمرہ کے کام سے متعلق پیشرفت، مسائل اور معاملات کے حل کے لئے اعلیٰ افسران کے ساتھ قریبی رابطہ کاری
پیش رفت کا جائزہ لینے اور میٹنگ کے منٹس جاری کرنے کے لیے متعلقہ سیکشنز/افسران کے ساتھ وقتاً فوقتاً ملاقاتوں کا اہتمام
متعلقہ خط و کتابت کے ساتھ چیف سیکرٹری پنجاب کے ویب پورٹل پر تمام حل شدہ کیسز اپ لوڈ کرنا

سیکشن آفیسر (قانون)

عدالتی مقدمات سے متعلق امور
متعلقہ عدالتوں سے دیوانی سوٹس، توہین عدالت کی درخواستوں کی دستاویزات/ کاپیاں جمع کرنے اور متعلقہ سیکشن کا پتہ لگانا جس میں اس کیس سے متعلق متعلقہ فائل چل رہی ہے اور بریف کی تیاری کے لیے ان تمام متعلقہ دستاویزات کی متعلقہ سیکشن کو حوالگی
ایڈیشنل رجسٹرار لاہور ہائی کورٹ کے دفتر سے کاپیوں کا حصول اور پھر عدالتی نوٹس کے ساتھ رٹ پٹیشنز کی کاپیوں کی فوری طور پرمتعلقہ سیکشن کو حوالگی
قانونی چارہ جوئی کو آسان اور منظم کرنے کے لیے محکمے کے مختلف ونگز اور لیگل سیل کے ساتھ رابطہ کاری
عدالتی مقدمات کی تازہ فہرست کی بمع ان کے تازہ ترین سٹیٹس تیاری
TMAs اور ضلعی حکومت، پنجاب میں قانونی مشیران سے متعلق معاملات
قانونی مشیران کی تقرری کی درخواست محکمہ قانون کو بھیجنا
اگر خصوصی مالیاتی مفاد کا کوئی مقدمہ مجاز عدالت میں زیر التوا ہو اور خصوصی وکیل کو شامل کرنا ضروری ہو تو وزیر اعلیٰ کو قانونی مشیران کی تقرری کے لیے سمری پیش کرنا

سیکشن آفیسر (پی اے سی / اسمبلی)

پی اے سی / ڈی اے سی معاملات
اسمبلی کے تمام کاروبار بشمول اسمبلی سوالات، استحقاق کی تحریکیں، تعطل کی نگرانی اور اسمبلی کی قراردادیں
شادی کی تقریبات میں نمائش اور فضول خرچی کی ممانعت
مذکورہ ایکٹ پر عمل درآمدگی کے حوالے سے ہدایات کا اجراء
مذکورہ آرڈیننس کے نفاذ کے حوالے سے سہ ماہی بنیادوں پر ضلعی کمشنروں سے رپورٹس لینا
مختلف میونسپل کمیٹیوں اور DCs سے براہ راست پندرہ روزہ رپورٹ لینا
وزیر اعلی اور چیف سیکرٹری کی ویب سائٹ پر شکایات ویب
وزیر اعلیٰ، چیف سیکرٹری کی ویب سائٹ پر شکایات

سیکشن آفیسر (ڈسڑکٹ گورنمنٹ ڈویلپمنٹ)

ضلعی حکومت کے بجٹ کی نگرانی
ضلعی حکومت کے ناظمین/افسران کے لیے گاڑیوں کی خریداری
ڈسٹرکٹ گورنمنٹ سے متعلق سٹیزن کمیونٹی بورڈز
ڈسٹرکٹ گورنمنٹ کمیونٹی سینٹرز کی ترقیاتی سرگرمیوں کے بارے میں عوام سے موصول ہونے والی درخواست
KPP-I، KPP-II وفاقی حکومت۔ پروگرام
واسا ے اور سٹی ڈسٹرکٹ گورنمنٹ کےکنٹرول/نگرانی میں فعال دیگر ترقیاتی اتھارٹیز
ضلعی حکومت سے متعلق دیگر تمام متفرق معاملات

پرائیویٹ سیکرٹری

وزراء/مشیروں اور سیکرٹریوں کی ضرورت کے مطابق ذاتی خطوط کے مسودات کی تیاری
ضرورت پڑنے پر پریزنٹیشنز کی تیاری
سرکاری ای میلز کو چیک کرنا اور انہیں وزراء/مشیروں/سیکرٹریوں وغیرہ کو جمع کروانا
زائرین کی مہمان نوازی اور انٹرویوز کا بندوبست
مصروفیات کا انتظام اور مصروفیات کی ڈائری برقرار رکھنا
ضرورت پڑنے پر سرکاری سماجی کاموں کا اہتمام جیسے چائے/ڈنر پارٹیاں
وزراء/مشیروں اور سیکرٹریوں کے دوروں کے پروگراموں کی تیاری اور اس سلسلے میں ضلعی اور ریلوے افسروں، معززین، ایم پی اے اور دیگر تمام متعلقہ افراد سے خط و کتابت
عوام اور عہدیداروں کی جانب سے موصول ہونے والی درخواستوں اور شکایات کا جائزہ لینا اور انہیں وزراء/مشیران کی ہدایات کے تحت متعلقہ افسر تک پہنچانا
وزراء/مشیران اور سیکرٹریوں کے ٹیلی فون بلوں اور دوروں پر ان کی ذاتی نقل و حمل سے متعلق معاملات کو نمٹانا

سپرنٹنڈنٹ

سیکرٹریٹ میں سپرنٹنڈنٹ ایک افسر کی حیثیت سے عام طور پر سیکشن آفیسر کے زیر کنٹرول برانچ کے سربراہ کے طور پر کام کرتا ہے۔ وہ اس بات کو یقینی بنانے کا ذمہ دار ہے کہ اس کا عملہ درست طریقے سے اپنے فرائض سر انجام دے اور اس کی برانچ میں صفائی اور نظم و ضبط برقرار رہے

پرسنل اسسٹنٹ/سینئر سکیل سٹینوگرافر

وزراء/مشیروں، سیکرٹریوں، ایڈیشنل/ڈپٹی سیکرٹریز کے ساتھ منسلک سینئر سکیل سٹینوگرافر//پرسنل اسسٹنٹ درج ذیل فرائض انجام دیں گے:

اپنے افسران سے نوٹس اور ڈرافٹ کی ڈکٹیشن لینا اور انہیں صاف اور درست طریقے سے ٹائپ کرنا
ان کی ڈیسک ڈائریوں / مصروفیات میں فوری معاملات اور اپنے افسران کی معمول کے امور کو تحریری شکل میں نوٹ کرنا
اپنے افسران کو مصروفیات کی ڈائری کی بنیاد پر فوری معاملات اور معمول کے مشغولات پر مشتمل مکمل دن کا ایجنڈا پیش کرنا
اپنے افسران کی خفیہ اور کانفیڈنشل فائلوں اور کاغذات کی دیکھ بھال
ٹیلی فون رجسٹر کو،بحال رکھنا
حوالہ جاتی کتابوں کو بحال رکھنا اور دفتر دفتری سے تصحیح سلپس حاصل کرکے انہیں اپ ٹو ڈیٹ رکھنا
افسران کی ہدایات کے مطابق انٹرویوز کا اہتمام
افسروں اور مہمانوں کے کمروں کی دیکھ بھال کی نگرانی
کمپیوٹر اور فراہم کردہ دیگر دفتری سامان کی دیکھ بھال کی ذمہ داری
ٹور پروگرام کے اجراء سمیت دورے کے انتظامات
R&I برانچ سے تازہ رسیددوں کی وصولی

اسسٹنٹ

سیکشن اسسٹنٹ اپنے سیکشن میں درج ذیل فرائض سرانجام دے گا:

حوالہ جاتی کتابوں کو بحال رکھے گا اور تصحیح سلپس چسپاں کر کے ان کو اپ ٹو ڈیٹ رکھے گا
ذاتی طور پر کسی مقدمے میں اس سے متعلق کوئی بھئ مثال، پالیسی، قواعد یا ضوابط کو شامل کرنے اور انہیں صحیح طریقے سےنشان زد کرنے اور سیکشن آفیسر کو جمع کرانے سے پہلے حاشیے میں پچھلے مقدمات کے حوالہ جات دینے کا ذمہ دار ہے
اسے حوالہ جات اور تحقیقی کام سرانجام دینا چاہئے یعنی اپنے سیکشن میں زیر بحث مضامین سے متعلق قواعد و ضوابط سے خود کو واقف کرانا، ایسے اعدادوشمار کو برقرار رکھنا جو سیکشن آفیسر کے لیے ضروری ہے (مثلاً سروس برانچ میں ایک مخصوص کیڈر سے متعلقہ افسران کی فہرستیں بحال رکھنا جو ان کی حالیہ پوسٹنگز وغیرہ پر مشتمل ہوتی ہے) اور پرانے ریکارڈ کی جانچ پڑتال کرتے ہوئے اہم پالیسی فیصلوں کے اقتباسات لینا وغیرہ
ان محکموں کو بھیجے گئےاہم معاملات پر خدمات، قانون اور مالیات کے محکموں کی طرف سے پیش کردہ مشورے کو ایک نوٹ بک میں ریکارڈ کرے گا اور اپنے پاس اہم فیصلوں کے حوالہ جات کا الگ ریکارڈ بھی رکھے گا
سیکشن آفیسر کو درکار گوشوارے اور ریٹرن تیار کرے گا اور مواد اور اعدادوشمار جمع کرے گا
سیکشن میں موصول ہونے والی یا سیکشن کے ذریعہ جمع کرائی جانے والی تمام غیر معمولی رپورٹس اور ریٹرن اور وقت کی حد کے معاملات سے متعلق مجوزہ چارٹ بحال رکھے گا
سیکشن آفیسر کی عارضی غیر موجودگی میں متعلقہ ڈپٹی سیکرٹری کو فوری طور پر کیسز جمع کرائے گا اور ذاتی طور پر وضاحت کرے گا
وہ وقتاً فوقتاً سیکشن آفیسر کی رہنمائی میں اس مینول میں درج ہدایات کے مطابق فائلوں کی مناسب درجہ بندی، ریکارڈنگ، انڈیکسنگ اور ویڈنگ کا کام کرے گا اور ہر سال جون اور دسمبر کے آخر تک سیکشن آفیسر کے ذریعے متعلقہ ڈپٹی سیکرٹری کو تعمیل کا ششماہی سرٹیفکیٹ پیش کرے گا
ضرورت پڑنے پر سیکشن سٹینوگرافر/کلرک کے ساتھ ٹائپنگ کے کام کا موازنہ کرے گا
عام طور پر سیکشن کلرک کو ہدایت اور رہنمائی فراہم کرے گا اور اس کے کام کی نگرانی کرے گا سیکشن آفیسر کی عارضی غیر موجودگی میں فوری توجہ کے معاملے پر وہ کسی بھی فوری حوالہ جات یا ایسے معاملات میں شرکت کرے گا اور کلرک/ریکارڈ کیپر کی غیر موجودگی میں، وہ کلرک/ریکارڈ کیپر کے فرائض سرانجام دے گا
حتمی احکامات پاس ہونے کے بعد منظوری کے لیے مسودے تیار کرے گا
مقررہ تاریخوں پر متعلقہ سیکشن آفیسر کے دستخط کے لیے یاد دہانیاں لگا کر فالو اپ کارروائی کرے گا اور متعلقہ اداروں سے بھی معلومات اکٹھی کرے گا
ہر کیس کا الگ الگ خلاصہ بحال رکھے گا جو وہ تاریخ، پس منظر، اور نمٹانے کے مراحلے پر مشتمل ہو گا
سیکشن آفیسر کی جانب سے تفویض کردہ مقدمات کی زبانی پریزنٹیشن دے گا
سیکشن آفیسر کی جانب سے تفویض کردہ دیگر دفتری کام کرے گا

سٹینوگرافر

سیکشن سٹینوگرافرز درج ذیل فرائض سرانجام دیں گے:

اپنے سیکشن آفیسرز سے نوٹس اور ڈرافٹ کی ڈکٹیشن اتارنا اور انہیں صاف اور درست طریقے سے ٹائپ کرنا
اپنے سیکشنز میں کمیونیکیشنز اورملفوظات وغیرہ کی ٹائپنگ کا زیادہ تر معمول کا کام کرنا ۔ اگر ملفوظات تین صفحات سے زیادہ ہیں اور خفیہ/کانفیڈنشل نہیں ہیں تو انہیں ٹائپنگ کے لیے سیکشن سے منسلک کلرک کو بھیجا جا سکتا ہے
سیکشن آفیسر کی میز پر طے شدہ میٹنگز، وقت کی حد کے معاملات اور اہم معاملات کو نوٹ کرنا
سیکشن آفیسرز کی غیر موجودگی میں ٹیلی فون اٹینڈ کرنا اور سیکشن ٹیلی فون رجسٹر کو بحال رکھنا
ان کے کمپیوٹر اور دیگر دفتری سامان کی مناسب ہینڈلنگ اور دیکھ بھال کی ذمہ داری نبھانا
اپنی عارضی غیر حاضری کے دوران سیکشن اسسٹنٹ کے فرائض سرانجام دینا

کلرک

سیکرٹریٹ میں کلرکوں کو درج ذیل فرائض انجام دینے کی ضرورت ہے:

فائل ٹریکنگ سسٹم سمیت وصولی اور ارسال کرنا
ڈائری بحال رکھنا (ڈائری رجسٹر میں سیکشن کی تمام رسیدیں درج کرنے کے لیے) اور انہیں متعلقہ فائلوں میں رکھنا یا نئی فائلیں کھولنا
فائلوں کے نوٹ والے حصے میں سرخ اندراج کرنا۔ کاغذات کی چھانٹی، تقسیم اور فائلنگ
ریکارڈ شدہ فائلوں، تباہ شدہ فائلوں اور نقل و حرکت دفتری فائلوں اور سیکشن میں موصول ہونے والی یا باہر بھیجی گئی فائلوں سے متعلق رجسٹروں کی دیکھ بھال۔ زیرِ التواء مقدمات کا ایک رجسٹر بھی رکھنا چاہیے (ضمیمہ-K)، جس میں ان فائلوں کا اندارج ہو جو یاد دہانی یا دیگر وجوہات کی بناء پر جمع کرائی جانی ہیں
تاریخیں، سیکشن میں دستیاب حوالہ جاتی کتابوں کا ایک رجسٹر اور دیگر مقررہ رجسٹروں کو بحال رکھنا
ریکارڈ رکھنا؛ اسٹیبلشمنٹ اور اکاؤنٹس کے معاملات(پے بلز، ٹی اے بلز وغیرہ کی تیاری)
بطور کیشئر تعیناتی کی صورت میں کیش کو سنبھالنا، اسٹیشنری انڈیٹنگ، ذخیرہ اور تقسیم؛ اور دیگر فرائض جیسا کہ پیرا 6.5 میں موجود ہے

دفتری

دفتری درج ذیل فرائض و امور کی انجام دہی کرتا ہے:

اس بات کا خیال رکھنا کہ افسران کی میزیں مطلوبہ سٹیشنری، یعنی مارکر، سیاہی، سیاہی، یونیورسل فارم وغیرہ سے پوری طرح مزین ہوں
اس بات کا خیال رکھنا کہ افسران اور عملے کی حوالہ جاتی کتابیں مناسب ترتیب سے رکھی جاتی ہیں اور ان میں وقتاً فوقتاً جاری ہونے والی تصحیح سلپس چسپاں کر کے انہیں اپ ٹو ڈیٹ رکھا جاتا ہے
سٹیشنری اسسٹنٹ کی یونیورسل اور دیگر فارموں کے رجسٹر کی دیکھ بھال اور سٹیشنری اور فارم کی تقسیم میں مدد کرنا
سالانہ اسٹاک لینے میں لائبریرین کی مدد کرنا
تمام خراب فائل کور اور موجودہ اور ریکارڈ شدہ فائلوں کے صفحات کی بحالی/تبدیلی
ڈائریوں، ڈسپیچ رجسٹروں اور پابند کارروائی کی جلدوں کو اچھی حالت میں رکھنا اور جب بھی وہ پھٹی ہوئی یا خراب حالت میں پائی جائیں تو ان کی مرمت کرنا اور باقاعدگی سے ان سے دھول مٹی صاف کروانا
جب بھی ضرورت ہو تو ریکارڈ کیپر کےذریعے الماریوں میں سے ڈائری، ڈسپیچ رجسٹر اور پابند کارروائی کی جلدیں نکالنا
سیکشن اسسٹنٹ/کلرک کی ہدایات کے تحت فائلوں کو نکالنا اور واپس ان کی جگہ پر رکھنا
ریکارڈ شدہ فائلوں کو سلائی کرنے اور ریکارڈ شیلف میں ان کی مناسب جگہ پر بحال کرنے میں ریکارڈ کیپر کی مدد کرنا
خفیہ اور کانفیڈنشل خطوط پر مہر لگانا
ڈاک یا ریل کے ذریعے بھیجے جانے والے بھاری سامان کے پارسل تیار اور سلائی کرنا
مسئلہ UMS/TCS وغیرہ؛ ڈسپیچر کی ہدایت کے تحت سرورق پر سروس ڈاک ٹکٹ چسپاں کریں اور ڈسپیچ رجسٹر میں اسٹامپ اکاؤنٹ کی دیکھ بھال میں مدد کرنا
تمام مطبوعہ مواد کی گردش میں ڈسپیچر کی مدد کرنا
جب سیکشنز/برانچز کی ضرورت ہو تو بیانات کے لیے لائنیں لگانا

قاصد

نائب قاصد کو کسی انفرادی افسر کے ساتھ کام کرنے یا
افسران کے گروپ یا ایک یا زیادہ برانچوں یا سیکشنز کی ذمہ داری عائد کی جا سکتی ہے، اسے خادم یا پیغام رساں کے فرائض انجام دینے کے لئے بلایا جا سکتا ہے

ڈائریکٹر (قانونی)

وہ ڈپٹی ڈائریکٹر (قانونی)، اسسٹنٹ ڈائریکٹر (قانونی) اور قانونی چارہ جوئی کے افسران کے کام کی نگرانی کرے گا
وہ حساس قانونی معاملات میں عدالتوں/قانونی فورمز پر پیش ہو گا اور محکمے سے متعلق حساس مقدمات کی وکالت / دفاع میں عدالت کے پرنسپل لاء آفیسر کی معاونت کرے گا
وہ سپریم کورٹ آف پاکستان، وفاقی شرعی عدالت، پنجاب کی ہائی کورٹس، پنجاب سروس ٹربیونل، صوبائی محتسب، سول عدالت اور لیبر کورٹس وغیرہ میں جامع بیانات، رپورٹ اور پیرا وائز تبصروں، تحریری بیانات، تحریری جوابات، جوابی جوابات وغیرہ کی جانچ کرے گا اور بروقت جمع کرائے گا
وہ سول اور لیبر کورٹس، پنجاب سروس ٹربیونل، صوبائی محتسب اور ہائی کورٹ کے فیصلوں/فیصلوں/احکامات کے خلاف رٹ پٹیشنز، اپیلوں، نظرثانی وغیرہ کے لیے سالیسٹر ڈیپارٹمنٹ سے بروقت اجازت کو یقینی بنائے گا
وہ اپنی آپ مدد کرے گا اور اپیلوں، درخواستوں اور مدعیوں وغیرہ کی تیاری کے لیے ایڈووکیٹ جنرل آفس اور ڈسٹرکٹ اٹارنی آفس کو لیگل سیل کی معاونت یقینی بنائے گا
وہ محکمہ کے طرف سے حوالے کئے گئے تمام معاملات پر تبصرہ / قانونی مشاورت پیش کرے گا

اسسٹنٹ ڈائریکٹر (قانونی)

وہ سپریم کورٹ/ہائی کورٹ، وفاقی شریعت کورٹ، پنجاب سروس ٹربیونل، لیبر اور سول کورٹس وغیرہ کا پرنسپل لاء آفیسر ہوگا اور ڈائریکٹر (قانونی) کی ضرورت کے مطابق پرنسپل لاء آفیسر کی مدد کرے گا
وہ سپریم کورٹ آف پاکستان، وفاقی شرعی عدالتوں، صوبائی محتسب، پنجاب سروس ٹریبونل، لیبر اور سول کورٹس میں جامع بیانات، رپورٹ اور پیرا وائز تبصروں، تحریری بیانات، تحریری جوابات، جوابی جوابات وغیرہ کے ابتدائی مسودے کی تیاری کے لیے اپنے متعلقہ لٹیگیشن آفیسر کی نگرانی کرے گا اور اپنی اِن پٹ دینے کے بعد حتمی جانچ کے لیے ڈائریکٹر (قانونی) کو جمع کرائے گا
وہ جامع بیانات کے ابتدائی مسودے، رپورٹ اور پیرا وائز تبصرے، تحریری بیانات، تحریری جوابات، جوابی جوابات وغیرہ ڈائریکٹر (قانونی) کو حتمی جانچ کے لئے بروقت جمع کرانے کو یقینی بنائے گا اور کورٹ کی ہدایت کے مطابق مجاز اتھارٹی سے منظوری کے بعد عدالت کو جمع کرائے گا
وہ محکمے کے حوالہ پر پیچیدہ قانونی مسائل پر تبصرہ / قانونی مشاورت پیش کرنے میں ڈائریکٹر (قانونی) کی معاونت کرے گا
وہ عدالت کے پرنسپل لاء آفیسر کے ساتھ عدالت میں حاضری دے گا اور جہاں ایک دن میں عدالتی مقدمات کے رش کی وجہ سے ضروری ہو، وہ پرنسپل لاء آفیسر کو بریف کرنے اور اس کے ساتھ عدالت میں حاضری کے لیے اپنے متعلقہ لٹیگیشن آفیسر کو تعینات کر سکتا ہے
جب بھی ضروری ہو گا ایڈووکیٹ جنرل آفس ڈسٹرکٹ اٹارنی آفس کو قانونی چارہ جوئی کے تحت مقدمات کی بریفنگ کے لیے خود یا لٹیگیشن آفیسر کے ذریعے فوری جواب کو یقینی بنائے گا
وہ لٹیگیشن آفیسر کے کام کی نگرانی کو یقینی بنائے گا

لٹیگیشن آفیسر

وہ اسسٹنٹ ڈائریکٹر (قانونی) کی نگرانی میں اپنے متعلقہ ونگ سے متعلق عدالتی مقدمات میں رپورٹ اور پیرا وائز تبصروں، جوابات، تحریری بیانات کے بروقت جواب کا ذمہ دار ہو گا
وہ لیے ڈائریکٹر (قانونی) / اسسٹنٹ ڈائریکٹر (قانونی) کے کہنے پر جب بھی قانونی چارہ جوئی کے تحت مقدمات کی بریفنگ کے لئے ایڈووکیٹ جنرل آفس، ڈسٹرکٹ اٹارنی آفس کو فوری جواب یقینی بنائے گا
وہ عدالتوں/ٹربیونلز کے منظور کردہ احکامات/فیصلوں/فرمانوں کی مصدقہ نقول یا تو خود یا مقامی حکومت کے متعلقہ افسران کے ذریعے حاصل کرے گا
وہ اسسٹنٹ ڈائریکٹر (قانونی) اور ڈائرکٹر (قانونی) کو اسسٹنٹ ڈائریکٹر (قانونی) اور اسسٹنٹ ڈائریکٹر (قانونی) کو کیس کے نفسِ مضمون سے متعلقہ حکومت کے کیس، قانون، قواعد، ضمنی قوانین اور پالیسیوں کے مکمل کاغذات جمع کروائے گا
وہ عدالتی مقدمات کی فہرست تیار کرے گا، برقرار رکھے گا اور اپ ڈیٹ کرے گا جس میں سماعت کی ہر تاریخ پر ہونے والی کارروائی ، سماعت کی آخری تاریخ اور سماعت کی اگلی تاریخ، عدالت کا نام اور کیس کے سٹیٹس وغیرہ کی تفصیلات شامل ہوں گی
وہ محکمہ کو ہدایات ملنے یا توہین کی کاروائی شروع ہونے کی صورت میں عدالتی مقدمات کی علیحدہ فہرست تیار کرے گا، برقرار رکھے گا اور اپ ڈیٹ کرے گا
وہ زیر التواء مقدمات کا جائزہ لے گا اور مقدمات کو تیزی سے نمٹانے، چھٹی یا سٹے وغیرہ کے لیے ضروری اقدامات تجویز کرے گا

کمپیوٹر آپریٹر

سینئر اسٹاف کی ہدایت اور فارمیٹنگ کے مطابق ریکارڈ کی ڈیٹا انٹری اور رپورٹس کی تیاری
درخواست کے اندر ڈیٹا انٹری
اپنے سسٹم کو استعمال کرنے میں صارفین کی مدد کرنا
رپورٹوں کی تیاری / ٹائپنگ

ایم آئی ایس مینیجر

ایم آئی ایس مینیجر کمپیوٹر ہارڈویئر، سافٹ ویئر اور نیٹ ورک کو انسٹال اور برقرار رکھنے کا ذمہ دار ہے۔ وہ ایڈیشنل سیکرٹری (ایڈمن) کے ذریعے سیکرٹری، ایل جی اینڈ سی ڈی کو رپورٹ کرتا ہے۔ صارفین کو ہارڈ ویئر/سافٹ ویئر سپورٹ فراہم کی گئی۔ مستقبل کی منصوبہ بندی اور وسائل کی ترقی کے بارے میں تربیت اور مشاورت اور سفارشات فراہم کرتا ہے:

انفارمیشن ٹیکنالوجی کے منصوبوں کا انتظام ، انفارمیشن سسٹم اور الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ (EDP) کے آپریشنز کو منظم کرنا، براہ راست کرنا، کنٹرول کرنا اور جانچنا
الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ کے لیے پالیسیاں اور طریقہ کار کی تیاری اور نفاذ
سسٹم آپریشن اور ڈویلپمنٹ، سسٹم کی ضروریات، تصریحات کے اخراجات اور ٹائم لائنز پر بات چیت کے لئے اعلیٰ انتظامیہ سے ملاقات کرنا
اس بات کو یقینی بنانا کہ ٹیکنالوجی قابل رسائی ہے اور موجودہ ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر سے لیس ہے
تمام ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر اور نیٹ ورک آپریٹنگ سسٹم سے واقفیت
موجودہ ٹیکنالوجی کے ممکنہ استعمال کے بارے میں عملے کو تربیت کی فراہمی
شیڈول پلان کو منظور کریں اور نئے ہارڈ ویئر/سافٹ ویئر کی تنصیب اور جانچ کی نگرانی
معلومات اور مدد تک رسائی کے بارے میں سفارشات پیش کرنا
ٹیکنالوجی ہارڈویئر سافٹ ویئر اور وسائل کی موجودہ اور درست انوینٹری کو برقرار رکھنا
ٹیکنالوجی کے وسائل کی خریداری کے بارے میں سفارشات پیش کرنا
تمام ٹیکنالوجی کی سیکیورٹی کی نگرانی
کام کے اوقات کے دوران ضرورت کے مطابق دیگر امور کی انجام دہی

سسٹم نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر

سسٹم نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر (SNA) کمپیوٹر ہارڈویئر اور سافٹ ویئر کے پہلے اور دوسرے درجے کی مدد فراہم کرنے کا ذمہ دار ہوگا۔ وہ ان پیش آنے والے مسائل کی نگرانی، انتظام اور ان کا ازالہ کرے گا اور ضروری ہے کہ وہ مسئلے کو شروع سے آخر تک خوش اسلوبی سے نمٹانے کا اہل ہے۔ نیز وہ سرور کی انتظامیہ اور ٹربل شوٹنگ کا ذمہ دار ہوگا، موجودہ انفراسٹرکچر کو سپورٹ کرے گا اور نیٹ ورک سلوشن کے ڈیزائن اور عمل درآمدگی میں مدد کرے گا:

نیٹ ورک کے بنیادی ڈھانچے کا انتظام، انتظام اور نگرانی
تکنیکی مدد کی درخواستوں پر عمل درآمد
سیور اور سرور بیک اپ آپریشنز/ طریقہ کار کی نگرانی
مستحکم اور محفوظ ڈیسک ٹاپ اور سرور ماحول کو برقرار رکھنے کے لیے اپ ڈیٹس کی جانچ اور ان کا اطلاق
ہارڈ ویئر/سافٹ ویئر کی انوینٹری کو ٹریک کرنا اور تمام سسٹمز اور طریقہ کار کی مناسب دستاویزی ریکارڈ رکھنا
نیٹ ورک سروس کے لیے درخواستوں کی نگرانی اور تکمیل
اس بات کو یقینی بنانا کہ آئی ٹی کا سامان۔ ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کے کمیٹی روم میں نصب ملٹی میڈیا مکمل طور پر فعال ہیں
ملٹی میڈیا پریزنٹیشنز بنانے کے لیے تکنیکی مدد فراہم کرنا

ڈیٹا بیس ایڈمنسٹریٹر

ڈیٹا بیس ایڈمنسٹریٹر (DBA) ڈیٹا بیس کی منصوبہ بندی، دیکھ بھال اور ترقی کی منصوبہ بندی کے لیے ذمہ دار ہے۔ ڈیٹا بیس اپروچ درج ذیل اصولوں پر مشتمل ہے:

ڈیٹا پورے ڈیٹا بیس میں یکساں ہے
ڈیٹا کی مکمل وضاحت کی گئی ہے
صارفین کو ضرورت کے مطابق بیک وقت کئی شکلوں میں ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے
ڈیٹا سیکیورٹی اور ریکوری کنٹرول کا انتظام ہے (تمام ڈیٹا ایمرجنسی میں بازیافت کیا جا سکتا ہے)
نئے یا نظر ثانی شدہ ڈیٹا بیس کے لیے ڈیٹاکے بہاؤ کے لئے منصوبہ بندی کرنا
ڈیٹا کے معیار کو برقرار رکھنا
رسائی کی اجازتوں اور مراعات کو کنٹرول کرنا
صارفین کی رسائی کی ضروریات کو پورا کرنا اور ڈیٹا بیس سے متعلق ان کے مسائل کو حل کرنا
اس بات کو یقینی بنانا کہ اسٹوریج، آرکائیونگ، بیک اپ اور ریکوری کے پراسیجرزصحیح طریقے سے فعال ہیں
MIS مینیجر، سسٹم نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر اور نیٹ ورک سسٹم انجینئرز کے ساتھ مل کر کام کرنا
ڈیٹا بیس کی سالمیت اور سکیورٹی کو یقینی بنانے کے لیے تکنیکی، ایپلیکیشن اور آپریشنل عملے کے ساتھ باقاعدہ رابطہ کاری

نیٹ ورک سسٹم انجینئر

نیٹ ورک سسٹم انجینئر کمپیوٹر ہارڈویئر اور سافٹ ویئر کے پہلے درجے کی مدد فراہم کرنے کا ذمہ دار ہوگا۔ وہ کلائنٹ کی انتظامیہ اور ٹربل شوٹنگ کو معاونت فراہم کرے گا
آپریٹنگ سسٹمز کو انسٹال اور کنفیگر کرنا اینٹی وائرس اور دیگر متعلقہ سافٹ ویئرز کو انسٹال اور اپ ڈیٹ کرنا
نیٹ ورک سے کنیکٹ کرنے کے لئے نیٹ ورک ایڈریس اور پراکسی ایڈریس تفویض کرکے کمپیوٹرز کو کنفیگر کرنا
کمپیوٹر فائلوں اور فولڈرز کی دیکھ بھال کےلیے مختلف سیکشنز کو مدد کی فراہمی
اینٹی وائرس اور دیگر متعلقہ سافٹ ویئرز کو انسٹال اور اپ ڈیٹ کرنا

ڈیٹا انٹری آپریٹر

سینئر اسٹاف کی ہدایت اور فارمیٹنگ کے مطابق ریکارڈ کی ڈیٹا انٹری اور رپورٹس کی تیاری
درخواست کے اندر ڈیٹا انٹری
اپنے سسٹم کو استعمال کرنے میں صارفین کی مدد کرنا
رپورٹوں کی تیاری / ٹائپنگ

لوکل گورنمنٹ سپیشلسٹ

ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ، حکومت پنجاب کی ضرورت کے مطابق قواعد، ضمنی قوانین اور قانونی آلات کا جائزہ اور مسودے کی تیاری
مقامی حکومتوں کے مختلف شعبوں میں مسائل کے حل کرنے کے لیے پالیسی فریم ورک تیار کرنے میں محکمے کی معاونت
لوکل گورنمنٹ کی طرف سے queries کے حلکے لئے طریقہ کار کی تشکیل اور نگرانی، مزید برآں لوکل گورنمنٹ کی queries کو تیزی سے حل کرنا
نئے لوکل گورنمنٹ سسٹم سے متعلق موضوعات پر تحقیق کا انعقاد اور نگرانی
لوکل گورنمنٹ ریسورس سینٹر کے ٹیکسیشن ونگ کی نگرانی، ایل جی اور سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کی لائبریری، لوکل گورنمنٹ ریسورس سینٹر ویب سائٹ کے ٹیکسیشن صفحات کو اپ ڈیٹ رکھنا
سیکرٹری، ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے تفویض کردہ امور

لوکل گورنمنٹ ٹیکسیشن سپیشلسٹ

ایل جی اینڈ سی ڈی ڈپارٹمنٹ کی ضرورت کے مطابق لوکل گورنمنٹ ٹیکسیشن سے متعلق قوانین، ضمنی قوانین اور قانونی آلات کا جائزہ اور مسودے کی تیاری
مقامی حکومتوں کے ٹیکس سے پیدا ہونے والے مسائل کو حل کرنے کے لیے پالیسی فریم ورک تیار کرنے میں صوبائی حکومت کی معاونت
نئے لوکل گورنمنٹ ٹیکسیشن سسٹمز سے متعلق موضوعات پر تحقیق کا انعقاد اور نگرانی
لوکل گورنمنٹ کی طرف سے queries کے حلکے لئے طریقہ کار کی تشکیل اور نگرانی، مزید برآں لوکل گورنمنٹ کی queries کو تیزی سے حل کرنا
لوکل ٹیکسیشن سے متعلق مقامی حکومت کے مسائل سے متعلق مشاورت ان کے حل کی فراہمی
لوکل گورنمنٹ کو PLGO-2001 کے تحت مقامی ٹیکس سے متعلق ان کے امور اختیارات اور ذمہ داریوں کے بارے میں مشاورت کی فراہمی
لوکل گورنمنٹ ریسورس سینٹر کے ٹیکسیشن ونگ کی نگرانی، ایل جی اور سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کی لائبریری، لوکل گورنمنٹ ریسورس سینٹر ویب سائٹ کے ٹیکسیشن صفحات کو اپ ڈیٹ رکھنا
مقامی حکومتوں کو ٹیکس ایڈمنسٹریشن اور وصولی کو مزید موثر اور موثر بنانے کے طریقہ ہائے کار سے متعلق مشاورت کی فراہمی
مقامی حکومت کو ان کے اپنے ذرائع آمدنی بڑھانے کے طریقوں پر مشاورت کی فراہمی
مقامی حکومت کو جدت پسند اور رجعت پسند ٹیکسوں کے درمیان توازن کے حوالے سے موثر ترین انتخاب سے متعلق مشاورت کی فراہمی
مقامی ٹیکسیشن میں مقامی اور بین الاقوامی بہترین طریقوں کے مسائل و معاملات کے بارے میں مقامی حکومتوں کو تازہ ترین، متواتر معلومات کی فراہمی
صوبائی اور مقامی حکومت کے اہل کاروں کے لیے مقامی ٹیکس سے متعلق صلاحیتوں کی تعمیر کے لئے اقدامات کی نشاندہی اور سہولیات کی فراہمی
پنجاب میں لوکل ٹیکسیشن سے متعلق موجودہ صورتحال، مسائل و معاملات کا متواتر جائزہ
سیکرٹری، ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے تفویض کردہ دیگر امور

لوکل گورنمنٹ فنانس بجٹ سپیشلسٹ

ایل جی اور سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کی ضرورت کے مطابق لوکل گورنمنٹ فنانس اور بجٹ سے متعلق قوانین، ضمنی قوانین اور قانونی آلات کا جائزہ اور مسودے کی تیاری
مقامی حکومتوں کے مختلف شعبوں میں مسائل کو حل کرنے کے لیے مالیاتی پالیسی کا فریم ورک تیار کرنے میں صوبائی حکومت کی معاونت
لوکل گورنمنٹ ریسورس سنٹر کے فنانس اور بجٹ ونگ کی نگرانی، ایل جی اور سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کی لائبریری، لوکل گورنمنٹ ریسورس سنٹر ویب سائٹ کے فنانس اور بجٹ کے صفحات کو اپ ڈیٹ رکھنا
نئے لوکل گورنمنٹ فنانس اور بجٹ سسٹم سے متعلق موضوعات کی تحقیق کا انعقاد اور نگرانی
لوکل گورنمنٹ کی طرف سے queries کے حلکے لئے طریقہ کار کی تشکیل اور نگرانی، مزید برآں لوکل گورنمنٹ کی queries کو تیزی سے حل کرنا
مقامی مالیات اور بجٹ سے متعلق ایل جی کے مسائل کے حل کے لیے مشورہ دینا
مقامی حکومت کو پنجاب لوکل گورنمنٹ آرڈیننس کے تحت مقامی مالیات سے متعلق ان کے کاموں، اختیارات اور ذمہ داریوں کے بارے میں مشورہ دینا
مالیاتی انتظامیہ/انتظام کو زیادہ موثر اور موثر بنانے کے طریقوں پر مقامی حکومتوں کو مشاورت کی فراہمی
مقامی حکومتوں کو ان کی اپنی مالی صلاحیت کو بڑھانے کے طریقوں پر مشاورت کی فراہمی
مقامی مالیات میں مقامی اور بین الاقوامی بہترین طریقوں، مسائل اور مسائل کے بارے میں مقامی حکومتوں کوتازہ ترین، متواتر معلومات کی فراہمی
صوبائی اور ایل جی کے اہل کاروں کے لیے مقامی مالیات سے متعلق صلاحیتوں میں اضافے کے اقدامات کی نشاندہی اور سہولیات کی فراہمی
پنجاب میں مقامی مالیات سے متعلق موجودہ صورتحال، مسائل اور مسائل کا متواتر جائزہ
بجٹ قواعد کی روشنی میں ڈی جیز کے سالانہ بجٹ کا جائزہ
LG&CD ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے تفویض کردہ دیگر امور

میونسپل سروس سپیشلسٹ

محکمہ ایل جی اینڈ سی ڈی کی ضرورت کے مطابق میونسپل سروسز، ٹاؤن پلاننگ وغیرہ سے متعلق قوانین، ضمنی قوانین اور قانونی آلات کا جائزہ اور مسودے کی تیاری
مقامی حکومتوں کی طرف سے فراہم کی جانے والی مختلف خدمات بالخصوص لینڈ ڈویلپمنٹ، کمرشلائزیشن، ٹاؤن پلاننگ سے پیدا ہونے والے مسائل کو حل کرنے کے لیے پالیسی فریم ورک کی تیاری میں صوبائی حکومت کی معاونت
لوکل گورنمنٹ ریسورس سنٹر کے میونسپل سروسز ونگ کی نگرانی؛ ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کی لائبریری، لوکل گورنمنٹ ریسورس سنٹر ویب سائٹ کے میونسپل سروسز کے صفحات اپ ڈیٹ رکھنا
نئے LG میونسپل سروسز سسٹمز بشمول لینڈ ڈویلپمنٹ، اسٹیٹ مینجمنٹ سے متعلق موضوعات کی تحقیق کا انعقاد اور نگرانی
لوکل گورنمنٹ کی طرف سے queries کے حلکے لئے طریقہ کار کی تشکیل اور نگرانی، مزید برآں لوکل گورنمنٹ کی queries کو تیزی سے حل کرنا
میونسپل سروسز/ لینڈ ڈویلپمنٹ سے متعلق لوکل گورنمنٹ کو ان کے مسائل کے بارے میں مشورہ دینا اور ان کا حل فراہم کرنا
پنجاب لوکل گورنمنٹ آرڈیننس، 2001 کے تحت میونسپل سروسز سے متعلق ایل جی کو ان کے کاموں، اختیارات اور دائرہ کار کے بارے میں مشورت کی فراہمی
میونسپل سروسز ایڈمنسٹریشن فراہم کرنے کے طریقوں کے بارے میں ایل جی کو مشورہ دینا اور زیادہ موثر اور موثر فراہمی
بلدیاتی خدمات فراہم کرنے کے لیے ان کی صلاحیتوں کو بڑھانے کے طریقوں کے بارے میں لوکل گورنمنٹ کو مشاورت کی فراہمی
بلدیاتی خدمات کی فراہمی میں مقامی اور بین الاقوامی بہترین طریقوں، مسائل اور مسائل کے بارے میں مقامی حکومتوں کو اپ ڈیٹ، متواتر معلومات کی فراہمی
صوبائی اور لوکل گورنمنٹ کے عہدیداروں کے لیے میونسپل سروسز سے متعلق صلاحیت سازی کیلئے اقدامات کی نشاندہی اور سہولیات کی فراہمی
پنجاب میں میونسپل سروسز سے متعلق موجودہ صورتحال، مسائل اور معاملات کا باقاعدہ جائزہ
محکمہ لوکل گورنمنٹ کی طرف سے تفویض کردہ دیگر امور

ادارہ جاتی ترقی کی استعداد میں اضافہ کے ماہرین

لوکل گورنمنٹ کے اہلکاروں کے ساتھ ساتھ اداروں کی استعداد کار میں اضافے کے لیے منصوبوں، پروگراموں کا جائزہ لینا اور اپ ڈیٹ کرنا
لوکل گورنمنٹ کے مختلف شعبوں میں پیدا ہونے والے مسائل کو حل کرنے کے لیے پالیسی فریم ورک تیار کرنے میں محکمے کی مدد کرنا
لوکل گورنمنٹ کی طرف سے queries کے حلکے لئے طریقہ کار کی تشکیل اور نگرانی، مزید برآں لوکل گورنمنٹ کی queries کو تیزی سے حل کرنا
لوکل گورنمنٹ کے نئے نظاموں سے متعلق موضوعات پر تحقیق کا انعقاد اور نگرانی
لوکل گورنمنٹ ریسورس سینٹر کی نگرانی، ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کی لائبریری، لوکل گورنمنٹ ریسورس سنٹر ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ رکھنا
مقامی حکومتوں/ٹی ایم اے کی ادارہ جاتی ترقی کے لیے منصوبوں کی تیاری
سیکرٹری، ایل جی اینڈ سی ڈی ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے تفویض کردہ دیگر امور